Увольнение по собственному желанию: оформление и расчёт

Увольнение по инициативе работника кажется простой процедурой, но именно здесь чаще всего возникают споры о дате увольнения и о выплатах. Работодателю важно соблюсти последовательность действий и правильно определить последний рабочий день.

Заявление работника

Работник подаёт письменное заявление об увольнении по собственному желанию. В заявлении указывают дату, с которой работник просит уволить его, и подпись. Устное сообщение не заменяет заявление, поэтому разговор стоит зафиксировать письменно.

Заявление регистрируют в день получения. Если оно отправлено почтой или электронно, сохраняют подтверждение доставки: от даты получения зависит исчисление срока предупреждения.

Срок предупреждения

Закон устанавливает срок, за который работник предупреждает работодателя об увольнении. В отдельных случаях срок сокращён: например, в период испытания или при увольнении по причинам, связанным с невозможностью продолжать работу.

По соглашению сторон увольнение возможно и до истечения срока. Согласие работодателя оформляют письменно, иначе дата остаётся той, что указана в заявлении.

Отзыв заявления

До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление. В этом случае увольнение не производится, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в приёме.

Отзыв оформляют письменно. Дата и время отзыва фиксируются: если заявление отозвано, а приказ уже издан, работник подлежит восстановлению.

Последовательность оформления

1. зарегистрировать заявление работника;
2. проверить дату предполагаемого увольнения;
3. издать приказ об увольнении;
4. ознакомить работника с приказом под подпись;
5. внести запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
6. произвести расчёт;
7. выдать документы и справки;
8. отразить увольнение в отчётности.

Если работник отказывается знакомиться с приказом, составляют акт. Это подтверждает соблюдение процедуры.

Расчёт при увольнении

В последний рабочий день работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы. К ним относятся заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованные отпуска и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором и локальными актами.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация рассчитывается по правилам исчисления среднего заработка. При определении количества дней компенсации учитывают периоды, дающие право на отпуск, и фактически использованные дни. Если работник отработал часть месяца, применяются правила округления, установленные для такого расчёта.

Удержания при увольнении

При увольнении возможны удержания за неотработанные дни отпуска, если отпуск был предоставлен авансом. Порядок удержания и его пределы нужно сверять по действующей редакции законодательства. Как устроены удержания, разобрано в статье про удержания из заработной платы.

Документы в день увольнения

В день увольнения работнику выдают трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности, а также копии документов, связанных с работой, по письменному заявлению.

Если работник в день увольнения не работает, документы направляют по почте с его согласия или выдают по его обращению. Факт направления фиксируют.

Отражение в учёте и отчётности

Увольнение отражается в кадровом учёте и в персонифицированной отчётности. Сведения о трудовой деятельности передаются в установленном порядке. Начисленные суммы включаются в отчётность по налогу на доходы и по взносам в том периоде, к которому относятся.

Ошибки в сведениях о трудовой деятельности приводят к необходимости уточнений, поэтому запись стоит проверить сразу после оформления. Общий порядок кадрового учёта разобран в материале про кадровый учёт с нуля.

Увольнение до истечения срока

Увольнение до истечения срока предупреждения возможно только по соглашению сторон. Если работодатель не согласен, работник отрабатывает установленный срок либо оформляет увольнение по другому основанию.

Отдельно стоит ситуация, когда работник не может продолжать работу: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, переезд, медицинские основания. В таких случаях закон допускает увольнение в указанный работником срок.

Спорные ситуации

Чаще всего спорят о дате увольнения, о компенсации за отпуск и об удержаниях. В каждой ситуации ключевое значение имеют документы: заявление с датой, приказ, расчётный листок, подтверждение выдачи документов.

Если работник не согласен с расчётом, ему стоит представить письменный расчёт с пояснением. Это снижает вероятность обращения в инспекцию и помогает быстрее урегулировать разногласия.

Типичные ошибки

Первая ошибка — увольнение ранее указанной работником даты без письменного согласия. Вторая — неверное определение последнего рабочего дня при отпуске или болезни. Третья — неполный расчёт компенсации за отпуск. Четвёртая — несвоевременная выдача документов. Пятая — неотражение увольнения в отчётности. Шестая — удержание сумм без соблюдения пределов.

Чек-лист

• заявление зарегистрировано и дата определена;
• срок предупреждения исчислен верно;
• приказ издан и доведён до работника;
• запись о трудовой деятельности внесена;
• расчёт произведён полностью;
• документы выданы или направлены;
• увольнение отражено в отчётности;
• подтверждения и акты сохранены.

Как определить последний рабочий день

Последний рабочий день — это день, когда работник фактически исполняет обязанности, и обычно он же является днём увольнения. Если этот день попадает на отпуск или период болезни, дату увольнения определяют по заявлению и согласованию сторон, а документы выдают в установленном порядке.

При сменном графике важно не подменить рабочий день выходным: в приказе указывают конкретную дату, и табель должен с ней совпадать. Расхождение между приказом и табелем — одна из частых причин спора о дате увольнения.

Что проверить в расчёте

В расчёте проверяют четыре блока: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованные отпуска, иные выплаты по договору и удержания. По каждому блоку должно быть видно основание — табель, заявление, приказ.

Отдельно проверяют суммы, которые не являются выплатами при увольнении: пособия, больничные, возмещение расходов. Их считают по своим правилам, и включать их в «расчёт при увольнении» не нужно, иначе итог разойдётся с расчётным листком.

Что делать после увольнения

После оформления увольнение отражают в кадровом учёте и в отчётности за соответствующий период. Документы, связанные с работой, хранят в течение установленного срока: договор, копии приказов, расчётные документы, подтверждения выдачи.

Если бывший работник обращается за справкой или копией документа, порядок выдачи сохраняется и после увольнения. Отказывать нельзя, а выдачу стоит фиксировать: это защищает и работника, и организацию.

Передача дел и доступов

До увольнения стоит закрыть доступы: электронная подпись, банковские программы, почта, складские и кадровые системы. Перечень доступов с отметкой о закрытии — простой документ, который снимает вопросы и после увольнения.

Передачу дел оформляют актом или наставлением: какие документы переданы, кому и в каком состоянии. Для материально ответственных работников добавляется отдельная процедура, разобранная в материале про недостачу и материальную ответственность.

Нормативные ориентиры

Расторжение договора по инициативе работника установлено статьёй 80 Трудового кодекса: там же назван срок предупреждения и право отозвать заявление. Оформление увольнения и выдача документов — статья 84.1, расчёт и компенсация за неиспользованный отпуск — статьи 127 и 140, а порядок определения среднего заработка — статья 139.

Полезно сверять по этим нормам каждую спорную ситуацию: дату последнего рабочего дня, состав выплат и срок выдачи документов. Практика прошлых лет здесь плохой ориентир — формулировки и сроки менялись.

Источники

• Минтруд России: оплата и условия труда — официальные материалы по вопросам трудовых отношений, проверено 2026-09-13.
• Минтруд России: документы — официальные нормативные документы ведомства, проверено 2026-09-13.
• Роструд: официальный сайт — разъяснения по применению трудового законодательства, проверено 2026-09-13.

Дата проверки источников: 2026-09-13. Сроки предупреждения, состав выплат и перечень документов нужно сверять по действующей редакции трудового законодательства.